１．個人情報の取得について
当協会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
２．個人情報の利用目的について
当協会における個人情報の利用目的は、以下の業務の適切な実施を図ることにあります。
- キャンペーンにおけるプレゼント当選者への連絡、送付等関連業務
- サイトサービス向上のための統計データ分析業務
- 原稿依頼者及び投稿者への連絡業務、掲載記事送付、原稿料振込等業務
- サイトの質向上を目的とした各種調査、研究業務
- 管理運営業務
３．個人情報の利用について
- 当協会は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
- 当協会は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者に対して適切な個人情報管理義務を負担させる契約 を締結し適切な管理を行います。
４．個人情報の第三者提供について
当協会は法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人に同意を得ることなく第三者に提供しません。
５．個人情報の管理について
- 当協会は、保有する個人情報について、その利用目的の範囲内で、できる限り最新かつ正確な内容として保持するよう努めます。
- 当協会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどがないよう十分に配慮し、安全に管理します。
６．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当協会は、本人が自己の個人情報（当社に開示等の権限にある保有個人データ）について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。
７．組織・体制
- 当協会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。個人情報保護管理者は事務局長とします。なお、日常的な事業執行における個人情報の適切な取扱いの確保については、事務局長の指揮のもと、各係がこれにあたります。
- 当協会は、取締役及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
８．個人情報保護の実施・維持・改善
当協会は、この方針を実行するため、これを当協会職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
【お問合せ窓口】
上記手続きその他個人情報の取扱いに関する不明点については、下記までお問合せいただきますようお願いします。
日本OTC医薬品協会（JSMI）
電話番号：０３−５８２３−４９７１（代表）
受付時間：午前９時より午後５時半まで （土・日・祝祭日を除く)
